Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchungsstelle

Die Bewerbungsfrist endet am 12.05.2024.

Stadt Herzogenrath

Stellenausschreibung

Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als 

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchungsstelle 

zu besetzen. 

Die Stelle ist im Amt 20 - Kämmerei angesiedelt. Die Stelle ist zu 50% unbefristet und zu 50 % handelt es sich um eine befristete Krankheitsvertretung. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und wird auf Wunsch geprüft. 

Ihre wesentlichen Aufgaben 

• Geschäftsbuchführung 
• Stammdatenpflege
• Buchung von Geschäftsvorfällen nach dem System der doppelten Buchführung im Rahmen des elektronischen Rechnungsworkflows 
• Erfassung von Bestellungen bzw. Aufträgen
• Einlesen von Schnittstellen mit Plausibilitätsprüfung
• Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten Laufende Anlagenbuchführung
• Anlage von Anlagen und Sonderposten
• Buchung von investiven Auszahlungen im Rechnungsworkflow Vorprüfung Umsatzsteuer
• Umsatzsteuerrechtliche Vorprüfung aller Ertragsbuchungen nach § 2b UStG 

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellte*n bzw. Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang) oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Kaufmann-/Frau für Büromanagement (Bürokauffrau*-mann) oder Bankkauffrau*-mann 
• praktische Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen sind von Vorteil 
• Kenntnisse im Bereich „Neues Kommunales Finanzmanagement“ sind von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV 7 (Infoma) sind von Vorteil
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
• gutes Zahlenverständnis
• ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft 

Wir bieten Ihnen 

• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• eigenverantwortliches Handeln
• die Möglichkeit in einem engagierten Team zu arbeiten
• flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
• kostenfreie Parkmöglichkeiten am Arbeitsort  eine gute Anbindung an Bus und Bahn
• Jobticket
• Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte 
• Für den unbefristeten 0,5 Stellenanteil erfolgt eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei ganzheitlicher Besetzung der Stelle erfolgt für die Zeit der Krankheitsvertretung eine Zulagenzahlung zur Entgeltgruppe 8 TVöD. 

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die zuständige Amtsleiterin des A 20 - Kämmerei - Frau Hering (02406/83-210) und in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Frau Stein - A 10.3 –Personalwesen -, (02406/83-272). Ihre Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 12.05.2024 vorzugsweise online oder alternativ auf dem Postweg an: 

Stadt Herzogenrath
A 10 – Haupt- und Personalamt
Rathausplatz 1
52134 Herzogenrath

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Herzogenrath begrüßt eine ehrenamtliche Tätigkeit in der Freiwilligen Feuerwehr Herzogenrath – Informationen unter www.feuerwehr-herzogenrath.de. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen daher nur in Kopie ein und verzichten auf Mappen oder Hefter. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet oder können innerhalb einer Frist abgeholt werden. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, finden Sie weitere Informationen über die Stadt Herzogenrath unter www.herzogenrath.de