Stadt Herzogenrath führt digitale Kita-App ein

Die Stadt Herzogenrath geht einen weiteren Schritt in Richtung digitale Zukunft: In den städtischen Kindertageseinrichtungen wird künftig die Kita-App „Kitaversum“ eingesetzt. Ziel ist es, die Kommunikation mit Eltern zu vereinfachen, pädagogische Prozesse effizienter zu gestalten und den Arbeitsalltag der Fachkräfte spürbar zu entlasten.

Bereits im Jahr 2025 hatte sich der Bereich Kindertagesbetreuung intensiv mit der Auswahl einer geeigneten Anwendung befasst. Mehrere etablierte Anbieter wurden anhand klar definierter Kriterien geprüft. Im Fokus standen eine sichere und datenschutzkonforme Elternkommunikation, digitale An- und Abmeldungen, Portfolioarbeit sowie die Dokumentation im Rahmen der Qualitätssicherung gemäß gesetzlichen Vorgaben. Auch Benutzerfreundlichkeit und Praxistauglichkeit waren entscheidend.

Nach einem umfassenden Vergleich fiel die Wahl auf „Kitaversum“. Die App überzeugte durch ihren Leistungsumfang, ihre intuitive Handhabung und ein stimmiges Preis-Leistungs-Verhältnis. Ende 2025 wurde ein Vertrag mit dreijähriger Laufzeit geschlossen. Parallel dazu wurden alle Kita-Gruppen und Leitungskräfte mit Tablets ausgestattet, um eine einheitliche Nutzung sicherzustellen.

Die Einführung erfolgt nun in enger Abstimmung mit Datenschutzbeauftragtem und IT-Abteilung. Derzeit werden die Mitarbeitenden geschult; eine Testphase mit Elternräten begleitet den Prozess. Nach Abschluss wird die App für alle Familien freigeschaltet – kostenfrei und ohne zusätzliche „Premium“-Modelle. So stellt die Stadt sicher, dass alle Eltern gleichermaßen von einer modernen, verlässlichen und transparenten Kommunikation profitieren.